Was bedeutet auf Rechnung bestellen

Du fragst dich: Was bedeutet auf Rechnung bestellen und wie funktioniert dieser Bezahlvorgang im Detail? Dieser Text erklärt dir präzise, welche Vorteile und Voraussetzungen mit dem Kauf auf Rechnung verbunden sind und richtet sich an alle Online-Shopper, die eine sichere und flexible Zahlungsmethode bevorzugen.

Der Kauf auf Rechnung: Was steckt dahinter?

Wenn du etwas auf Rechnung bestellst, bedeutet das, dass du die Ware erhältst, bevor du sie bezahlst. Du erhältst nach dem Erhalt der Ware eine Rechnung vom Händler oder einem Zahlungsdienstleister, auf der der fällige Betrag und das Zahlungsziel angegeben sind. Dies unterscheidet den Kauf auf Rechnung von sofortigen Zahlungsmethoden wie Vorkasse, Sofortüberweisung oder Kreditkartenzahlung, bei denen das Geld unmittelbar nach dem Kauf transferiert wird. Der Kauf auf Rechnung bietet dir als Konsument eine hohe Flexibilität und Sicherheit, da du die Ware erst prüfen kannst, bevor du zur Kasse gebeten wirst.

Wie funktioniert der Kauf auf Rechnung Schritt für Schritt?

Der Prozess des Rechnungskaufs ist in der Regel unkompliziert und ähnelt anderen Online-Bestellungen. Folgende Schritte sind typisch:

• Produktauswahl und Warenkorb: Du wählst die gewünschten Produkte in einem Online-Shop aus und legst sie in deinen Warenkorb.
• Auswahl der Zahlungsart: Im Checkout-Prozess wählst du die Option „Kauf auf Rechnung“ aus.
• Bonitätsprüfung: Bevor der Händler oder der Zahlungsdienstleister dem Kauf auf Rechnung zustimmt, wird deine Bonität geprüft. Dies geschieht in der Regel automatisiert durch Abfrage von Auskunfteien wie der SCHUFA. Hierbei werden Informationen über deine bisherige Zahlungsfähigkeit und -historie herangezogen.
• Bestellbestätigung: Nach erfolgreicher Bonitätsprüfung erhältst du eine Bestellbestätigung. Der Händler versendet die Ware in der Regel umgehend.
• Warenempfang: Du erhältst die bestellte Ware per Post oder Kurierdienst.
• Rechnungserhalt: Gemeinsam mit der Ware oder kurz danach erhältst du die Rechnung, die alle Details zu deiner Bestellung und dem fälligen Betrag enthält. Manchmal wird die Rechnung auch separat per E-Mail versendet.
• Zahlungsfrist: Auf der Rechnung ist ein Zahlungsziel vermerkt, meist zwischen 14 und 30 Tagen. Innerhalb dieser Frist musst du den Betrag auf das angegebene Konto des Händlers oder Zahlungsdienstleisters überweisen.
• Produktprüfung: Innerhalb der Zahlungsfrist hast du ausreichend Zeit, die Ware zu prüfen. Gefällt dir ein Artikel nicht oder weist er Mängel auf, kannst du ihn im Rahmen des gesetzlichen Widerrufsrechts zurücksenden.
• Rücksendung und Verrechnung: Solltest du Teile der Bestellung zurücksenden, informiere den Händler bzw. Zahlungsdienstleister. Der fällige Rechnungsbetrag wird dann entsprechend reduziert.

Vorteile des Rechnungskaufs für dich als Konsument

Der Kauf auf Rechnung erfreut sich großer Beliebtheit, und das aus guten Gründen. Die wichtigsten Vorteile für dich sind:

• Sicherheit: Du bezahlst erst, wenn du die Ware erhalten und geprüft hast. So schützt du dich vor Betrug und Waren, die nicht der Beschreibung entsprechen.
• Flexibilität: Du kannst die Ware in Ruhe anprobieren oder testen und dich von der Qualität überzeugen. Passt etwas nicht oder gefällt nicht, kannst du es einfach zurücksenden, ohne dass bereits Geld geflossen ist.
• Kein Risiko bei Rücksendung: Bei vielen anderen Zahlungsarten musst du bei einer Rücksendung darauf warten, dass der Händler den Betrag erstattet. Beim Rechnungskauf zahlst du nur, was du behältst.
• Unabhängigkeit von Bankkonten: Du benötigst kein Guthaben auf deinem Bankkonto zum Zeitpunkt der Bestellung, solange du die Zahlung fristgerecht leistest.
• Schneller Versand: Oftmals erfolgt der Versand der Ware schneller, da nicht erst auf eine Zahlungseingangsbestätigung gewartet werden muss.

Voraussetzungen für den Kauf auf Rechnung

Auch wenn der Kauf auf Rechnung viele Vorteile bietet, ist er nicht für jeden und in jedem Fall verfügbar. Folgende Voraussetzungen sind typisch:

• Volljährigkeit: Du musst in der Regel das 18. Lebensjahr vollendet haben, um auf Rechnung bestellen zu können.
• Bonität: Eine positive Bonitätsauskunft ist entscheidend. Händler und Zahlungsdienstleister möchten sicherstellen, dass du deinen Zahlungsverpflichtungen nachkommen kannst.
• Wohnsitz in Deutschland: Oftmals ist der Kauf auf Rechnung nur für Kunden mit einem Wohnsitz in Deutschland möglich, da die Bonitätsprüfung und das Mahnwesen hierauf abgestimmt sind.
• Erste Bestellung: Bei einigen Händlern ist der Kauf auf Rechnung für Neukunden auf einen bestimmten Betrag limitiert oder wird bei der allerersten Bestellung eventuell gar nicht angeboten.
• Keine offenen Forderungen: Offene Rechnungen bei demselben Händler oder Zahlungsdienstleister können die Genehmigung ausschließen.

Wichtige Aspekte beim Rechnungskauf: Zahlungsziele und Mahnungen

Das korrekte Management deines Rechnungskaufs ist essenziell, um Probleme zu vermeiden. Achte auf folgende Punkte:

• Das Zahlungsziel: Notiere dir das Fälligkeitsdatum der Rechnung und überweise den Betrag rechtzeitig. Eine verpasste Frist kann zu zusätzlichen Kosten führen.
• Mahngebühren: Bei Zahlungsverzug werden in der Regel Mahngebühren erhoben. Diese können je nach Händler und Höhe des Betrags variieren.
• Verzugszinsen: Zusätzlich zu den Mahngebühren können Verzugszinsen anfallen.
• Schufa-Eintrag: Wiederholter Zahlungsverzug oder Nichtzahlung kann negative Auswirkungen auf deine Bonität haben und zu einem Eintrag bei der SCHUFA führen.
• Rücksendeprozess: Informiere dich immer über den genauen Ablauf einer Rücksendung beim jeweiligen Händler. Oftmals musst du die Rücksendung anmelden oder ein Rücksendeetikett verwenden.

Der Rechnungskauf im Vergleich zu anderen Zahlungsarten

Um dir die Entscheidung für die richtige Zahlungsart zu erleichtern, hier ein Vergleich:

Risiken und wie du sie vermeidest

Obwohl der Kauf auf Rechnung als eine der sichersten Zahlungsarten gilt, gibt es dennoch potenzielle Risiken, auf die du achten solltest:

• Unübersichtliche Rechnungen: Achte darauf, dass alle Posten auf der Rechnung korrekt sind. Bei Unsicherheiten kontaktiere den Händler.
• Versteckte Kosten: Informiere dich im Vorfeld über eventuelle Gebühren, z.B. für bestimmte Rechnungskauf-Anbieter.
• Vergessene Zahlungsfristen: Nutze Kalendererinnerungen oder Daueraufträge, um pünktlich zu zahlen.
• Betrügerische Shops: Kaufe nur auf Rechnung bei seriösen und bekannten Online-Shops, um das Risiko von Betrug zu minimieren.

Die Rolle von Zahlungsdienstleistern beim Rechnungskauf

Im modernen E-Commerce wird der Kauf auf Rechnung häufig nicht mehr direkt vom Händler abgewickelt, sondern von spezialisierten Zahlungsdienstleistern wie Klarna, Ratepay oder Billpay. Diese Dienstleister übernehmen:

• Bonitätsprüfung: Sie führen die Bonitätsprüfung durch.
• Rechnungsstellung: Sie erstellen und versenden die Rechnung an dich.
• Zahlungsabwicklung: Sie kümmern sich um den Zahlungseingang und die Verrechnung mit dem Händler.
• Mahnwesen: Bei Zahlungsverzug übernehmen sie das Mahnwesen.

Für dich als Konsument bedeutet dies oft eine einheitliche Rechnungsstellung, auch wenn du bei verschiedenen Shops einkaufst, die denselben Zahlungsdienstleister nutzen. Der Händler erhält sein Geld in der Regel sofort vom Zahlungsdienstleister, während du deine Zahlungsverpflichtung gegenüber dem Dienstleister erfüllst.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Was bedeutet auf Rechnung bestellen

Kann ich auch als Neukunde auf Rechnung bestellen?

Ja, viele Online-Shops bieten auch Neukunden den Kauf auf Rechnung an. Allerdings kann es sein, dass die Bonitätsprüfung strenger ausfällt oder der Bestellwert für die erste Bestellung limitiert ist. Manche Händler verlangen für Neukunden eine abweichende Lieferadresse oder bevorzugen andere Zahlungsmethoden.

Was passiert, wenn meine Bonität nicht ausreicht?

Wenn deine Bonität für den Kauf auf Rechnung nicht ausreicht, wird dir diese Zahlungsart im Checkout-Prozess nicht angeboten. In diesem Fall musst du eine andere verfügbare Zahlungsart wählen, wie zum Beispiel PayPal, Sofortüberweisung oder Kreditkarte.

Wie lange habe ich Zeit, die Rechnung zu bezahlen?

Das Zahlungsziel variiert je nach Händler oder Zahlungsdienstleister. Üblich sind Fristen von 14, 20 oder 30 Tagen nach Erhalt der Ware. Das genaue Datum ist immer auf der Rechnung vermerkt.

Muss ich die Ware tatsächlich bezahlen, wenn ich sie zurückschicke?

Nein, du musst nur den Betrag der Ware bezahlen, die du behältst. Wenn du die gesamte Bestellung zurückschickst, entfällt die Zahlungspflicht. Informiere unbedingt den Händler oder Zahlungsdienstleister über deine Rücksendung, damit die Rechnung entsprechend angepasst wird oder storniert werden kann.

Gibt es einen Mindestbestellwert für den Kauf auf Rechnung?

Einige Händler legen einen Mindestbestellwert für den Rechnungskauf fest. Dies dient dazu, den Verwaltungsaufwand für Kleinstbeträge zu minimieren. Ist ein Mindestwert erforderlich, wird dies im Bestellprozess angezeigt.

Kann ich auch bei internationalen Shops auf Rechnung bestellen?

Der Kauf auf Rechnung ist primär für Einkäufe in Deutschland oder im deutschsprachigen Raum üblich. Bei internationalen Shops sind oft andere Zahlungsarten wie Kreditkarte oder PayPal gebräuchlicher. Einige große internationale Händler bieten jedoch auch hierzulande den Kauf auf Rechnung über lokale Zahlungsdienstleister an.

Was sind die Konsequenzen, wenn ich die Rechnung nicht fristgerecht bezahle?

Wenn du die Rechnung nicht innerhalb des vorgegebenen Zahlungsziels begleichst, gerätst du automatisch in Verzug. Dies kann zur Folge haben, dass Mahngebühren und Verzugszinsen anfallen. Wiederholter Zahlungsverzug kann zudem negative Auswirkungen auf deine Bonität haben und zu einem Eintrag bei Auskunfteien wie der SCHUFA führen.