Sachen auf Rechnung bestellen

Sachen auf Rechnung bestellen

Du möchtest wissen, wie du bequem und sicher Dinge auf Rechnung bestellen kannst, ohne sofort bezahlen zu müssen? Dieser Ratgeber richtet sich an alle, die Wert auf Flexibilität bei ihren Online-Einkäufen legen und die Vorteile des Kaufs auf Rechnung als primäre Zahlungsoption bevorzugen.

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Was bedeutet „Auf Rechnung bestellen“?

Das Bestellen auf Rechnung ist eine der beliebtesten Zahlungsarten im Online-Handel. Im Wesentlichen bedeutet es, dass du die von dir gekauften Produkte erhältst und erst zu einem späteren Zeitpunkt, typischerweise nach Erhalt der Ware und der Rechnung, den Kaufbetrag an den Händler überweist. Dies gibt dir die Möglichkeit, die Ware zu prüfen, bevor du dein Geld ausgibst. Der Händler tritt dir quasi in Vorleistung, was ein hohes Maß an Vertrauen seitens des Online-Shops voraussetzt.

Vorteile des Kaufs auf Rechnung

Der Kauf auf Rechnung bietet eine Reihe von Vorteilen, die ihn für viele Konsumenten zur ersten Wahl machen:

  • Sicherheit und Vertrauen: Du bezahlst erst, nachdem du die Ware erhalten und geprüft hast. Dies minimiert das Risiko, für mangelhafte oder gar nicht gelieferte Ware zu bezahlen.
  • Flexibilität: Du hast die Ware sofort zur Verfügung und kannst sie in Ruhe begutachten, bevor dein Konto belastet wird. Das ist besonders vorteilhaft, wenn du dir bei der Größe, Farbe oder Passform unsicher bist.
  • Keine sofortige finanzielle Belastung: Dein verfügbares Einkommen bleibt kurzfristig unangetastet. Dies kann besonders nützlich sein, wenn du unerwartete Ausgaben hast oder dein Einkommen erst später im Monat erwartest.
  • Einfache Abwicklung: In der Regel musst du bei der Bestellung nur deine Rechnungsadresse und ggf. dein Geburtsdatum angeben. Die Zahlung erfolgt dann per Überweisung, oft innerhalb eines bestimmten Zahlungsziels (z.B. 14 oder 30 Tage).
  • Keine Registrierung für neue Zahlungsdienste notwendig: Im Gegensatz zu manchen anderen Zahlungsarten, für die du ein Konto bei einem Drittanbieter eröffnen musst, ist für den Kauf auf Rechnung keine zusätzliche Registrierung erforderlich.

Nachteile und Einschränkungen beim Kauf auf Rechnung

Obwohl die Vorteile überwiegen, gibt es auch einige Nachteile und Einschränkungen, die du kennen solltest:

  • Bonitätsprüfung: Da der Händler dir quasi in Vorleistung tritt, wird bei der ersten Bestellung auf Rechnung fast immer eine Bonitätsprüfung durchgeführt. Ist deine Bonität nicht ausreichend, wird die Option „Kauf auf Rechnung“ für dich möglicherweise nicht angeboten.
  • Zahlungsziel und Mahngebühren: Du musst den Rechnungsbetrag innerhalb des angegebenen Zahlungsziels begleichen. Verpasst du dieses Frist, fallen in der Regel Mahngebühren und Verzugszinsen an.
  • Oft nur für Neukunden mit Einschränkungen: Manchmal ist der maximale Bestellwert für Neukunden, die auf Rechnung bestellen, begrenzt.
  • Nicht in allen Shops verfügbar: Zwar ist der Kauf auf Rechnung weit verbreitet, aber nicht jeder Online-Shop bietet diese Zahlungsoption an.
  • Potenzielle Kosten bei Rücksendung: Wenn du Artikel zurücksendest, kann es sein, dass du die Kosten für die Rücksendung tragen musst. Die Erstattung erfolgt dann nach Eingang und Prüfung der Rücksendung.

Wie funktioniert die Bonitätsprüfung bei Rechnungskauf?

Wenn du zum ersten Mal auf Rechnung in einem bestimmten Shop bestellst, wird in der Regel eine Bonitätsprüfung durchgeführt. Dies dient dem Schutz des Händlers vor Zahlungsausfällen. Diese Prüfung erfolgt meist über externe Dienstleister, wie z.B. SCHUFA, Creditreform Boniversum oder Klarna (falls Klarna als Zahlungsdienstleister fungiert). Dabei werden deine persönlichen Daten mit relevanten Wirtschaftsdaten abgeglichen, um deine Zahlungswahrscheinlichkeit einzuschätzen. Ein negativer Schufa-Eintrag oder eine zu geringe Kreditwürdigkeit kann dazu führen, dass der Kauf auf Rechnung abgelehnt wird. Viele Shops integrieren diese Prüfung nahtlos in den Bestellprozess, sodass du in der Regel schnell eine Rückmeldung erhältst.

Der Prozess der Bestellung auf Rechnung Schritt für Schritt

Der Ablauf einer Bestellung auf Rechnung ist in der Regel unkompliziert:

  1. Produkte auswählen: Lege die gewünschten Artikel in den Warenkorb deines bevorzugten Online-Shops.
  2. Zur Kasse gehen: Beginne den Bestellvorgang, indem du zur Kasse gehst.
  3. Zahlungsart „Rechnung“ wählen: Wähle aus den angebotenen Zahlungsoptionen „Kauf auf Rechnung“ aus.
  4. Daten eingeben: Gib deine Rechnungsadresse, Lieferadresse und dein Geburtsdatum ein. Bei Neukunden kann es sein, dass zusätzlich eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse abgefragt wird.
  5. Bonitätsprüfung (automatisch): Das System prüft im Hintergrund deine Bonität. Dies geschieht in der Regel innerhalb weniger Sekunden.
  6. Bestellung abschließen: Wenn die Prüfung erfolgreich war, schließt du deine Bestellung ab.
  7. Ware erhalten: Die Ware wird an dich versendet und du erhältst sie üblicherweise innerhalb weniger Werktage.
  8. Rechnung erhalten: Die Rechnung wird dir entweder der Ware beigelegt, separat per Post zugesendet oder oft auch digital per E-Mail.
  9. Prüfen und bezahlen: Überprüfe die gelieferte Ware und die Rechnung. Überweise dann den Rechnungsbetrag innerhalb des angegebenen Zahlungsziels auf das Konto des Händlers.

Wichtige Begriffe rund um den Kauf auf Rechnung

Um den Kauf auf Rechnung vollständig zu verstehen, sind einige Begriffe zentral:

  • Rechnungskauf: Synonym für „Kauf auf Rechnung“.
  • Zahlungsziel: Der Zeitraum, innerhalb dessen du den Rechnungsbetrag bezahlen musst (z.B. 14 Tage, 30 Tage).
  • Bonitätsprüfung: Überprüfung deiner Kreditwürdigkeit durch den Händler oder einen Zahlungsdienstleister.
  • Mahngebühren: Zusätzliche Kosten, die anfallen, wenn du die Zahlung nicht fristgerecht tätigst.
  • Verzugszinsen: Zinsen, die auf den überfälligen Betrag berechnet werden.
  • Rücksendung: Das Zurückschicken von unpassenden oder unerwünschten Artikeln.
  • Zahlungsdienstleister: Unternehmen wie Klarna, Ratepay oder PayPal (mit der Option „Rechnung“), die den Kauf auf Rechnung für Händler abwickeln. Sie übernehmen das Risiko und die Abwicklung der Zahlung.

Wann ist der Kauf auf Rechnung die beste Option für dich?

Der Kauf auf Rechnung ist oft die ideale Wahl in folgenden Situationen:

  • Wenn du die Ware vor der Bezahlung prüfen möchtest, um sicherzustellen, dass sie deinen Erwartungen entspricht.
  • Wenn du dein Budget kurzfristig schonen möchtest und erst später im Monat zahlen kannst oder willst.
  • Wenn du keine Kreditkarte besitzt oder diese nicht für Online-Transaktionen nutzen möchtest.
  • Wenn du Wert auf eine einfache und unkomplizierte Zahlungsabwicklung legst, ohne dich bei neuen Zahlungsdiensten registrieren zu müssen.
  • Wenn du bei der Größe, Farbe oder Qualität eines Produkts unsicher bist und es gerne in Ruhe zu Hause anprobieren oder begutachten möchtest.

Die Rolle von Zahlungsdienstleistern wie Klarna, Ratepay und PayPal

Viele Online-Shops arbeiten mit externen Zahlungsdienstleistern zusammen, um den Kauf auf Rechnung zu ermöglichen. Diese Unternehmen übernehmen die Bonitätsprüfung und das Ausfallrisiko. Wenn du beispielsweise „Klarna Rechnung“ wählst, wickelt Klarna die gesamte Transaktion ab. Du erhältst die Rechnung von Klarna und überweist den Betrag an Klarna. Dies hat den Vorteil, dass der Händler sofort sein Geld erhält und du einen etablierten und vertrauenswürdigen Partner für deine Zahlung hast. Diese Dienstleister bieten oft auch weitere Zahlungsoptionen wie Ratenzahlung an.

So erhöhst du deine Chancen auf eine Genehmigung für den Rechnungskauf

Sollte der Kauf auf Rechnung bei deiner ersten Bestellung abgelehnt werden, kannst du folgende Punkte beachten:

  • Bestelle stets unter deinem korrekten Namen und deiner Meldeadresse: Abweichungen können zu einer Ablehnung führen.
  • Gib deine vollständige und korrekte Geburtsdatum an: Dies ist ein wichtiges Merkmal zur Identifikation.
  • Vermeide die Lieferung an abweichende Adressen bei der Erstbestellung: Manche Shops erlauben dies erst nach einer erfolgreichen ersten Transaktion an die hinterlegte Rechnungsadresse.
  • Halte deine SCHUFA-Auskunft sauber: Zahle Rechnungen pünktlich und vermeide negative Einträge.
  • Prüfe, ob du eventuell bei anderen Händlern offene Forderungen hast, die deine Bonität beeinträchtigen könnten.
  • Warte eventuell eine Weile und versuche es später erneut: Manchmal sind die Ablehnungen temporär oder auf bestimmte Konstellationen zurückzuführen.

Sonderfall: Rechnungskauf bei Neukunden

Für Neukunden ist der Kauf auf Rechnung oft die erste Anlaufstelle, um einen Shop kennenzulernen. Aus Sicherheitsgründen verlangen viele Shops von Neukunden eine Bonitätsprüfung und setzen manchmal auch einen etwas geringeren Bestellwert für den Rechnungskauf fest. Sobald du dich als verlässlicher Kunde erwiesen hast, werden diese Einschränkungen oft aufgehoben.

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Die wichtigsten Informationen im Überblick

Kategorie Beschreibung Vorteile Nachteile/Hinweise
Grundprinzip Du erhältst die Ware und bezahlst erst später nach Erhalt der Rechnung. Sicherheit, Flexibilität, keine sofortige finanzielle Belastung. Bonitätsprüfung erforderlich, Zahlungsziel muss eingehalten werden.
Bonitätsprüfung Überprüfung deiner Zahlungsfähigkeit durch den Händler oder Dienstleister. Schutz für den Händler, Etablierung von Vertrauen. Kann bei schlechter Bonität zur Ablehnung führen.
Zahlungsziel Frist, bis zu der der Rechnungsbetrag beglichen werden muss. Planungssicherheit für den Kunden. Bei Verzug drohen Mahngebühren und Verzugszinsen.
Rücksendung Möglichkeit, unerwünschte Ware zurückzusenden. Risikominimierung bei Unsicherheit bezüglich des Produkts. Kosten für Rücksendung können anfallen, Erstattung nach Prüfung.
Zahlungsdienstleister Externe Unternehmen (z.B. Klarna, Ratepay), die den Rechnungskauf abwickeln. Sichere und etablierte Abwicklung, Übernahme des Ausfallrisikos. Erfordert ggf. Zustimmung zur Datenverarbeitung des Dienstleisters.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Sachen auf Rechnung bestellen

Kann ich auch als Neukunde auf Rechnung bestellen?

Ja, in den meisten Fällen ist das Bestellen auf Rechnung auch als Neukunde möglich. Allerdings ist es üblich, dass bei der ersten Bestellung eine Bonitätsprüfung durchgeführt wird. Manche Shops setzen auch einen etwas niedrigeren Bestellwert für Neukunden auf Rechnung fest oder verlangen, dass die Lieferung an die angegebene Rechnungsadresse erfolgt.

Was passiert, wenn meine Bonität nicht ausreicht?

Wenn deine Bonität als nicht ausreichend eingestuft wird, kann der Händler den Kauf auf Rechnung ablehnen. In diesem Fall werden dir andere verfügbare Zahlungsoptionen wie Vorkasse, PayPal, Kreditkarte oder Lastschrift angeboten. Es kann sich lohnen, deine Bonität bei den relevanten Auskunfteien (z.B. SCHUFA) zu prüfen und eventuelle Fehler zu korrigieren.

Wie lange habe ich Zeit, die Rechnung zu bezahlen?

Das übliche Zahlungsziel für den Kauf auf Rechnung liegt zwischen 14 und 30 Tagen nach Erhalt der Ware oder der Rechnung. Die genaue Frist variiert je nach Händler und Zahlungsdienstleister. Du findest die Information zum Zahlungsziel auf der Rechnung selbst oder in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Shops.

Muss ich die Ware zurücksenden, wenn ich sie nicht behalte?

Ja, wenn du Artikel aus deiner Bestellung nicht behalten möchtest, musst du diese innerhalb der gesetzlichen Widerrufsfrist und der Rückgabefristen des Händlers zurücksenden. Die Rechnung wird dann entsprechend angepasst oder du erhältst eine Gutschrift, sobald die Rücksendung bearbeitet wurde. Es ist wichtig, die Ware vollständig und im Originalzustand zurückzusenden.

Werden beim Kauf auf Rechnung zusätzliche Gebühren fällig?

In den meisten Fällen sind keine zusätzlichen Gebühren für den Kauf auf Rechnung fällig, solange du das Zahlungsziel einhältst. Kosten können jedoch entstehen, wenn du das Zahlungsziel überschreitest (Mahngebühren, Verzugszinsen) oder wenn du für die Rücksendung der Ware aufkommen musst.

Kann ich meine Rechnung auch in Raten bezahlen?

Einige Zahlungsdienstleister, die den Kauf auf Rechnung anbieten (wie z.B. Klarna), ermöglichen auch die Ratenzahlung. Dies ist jedoch nicht immer automatisch der Fall und muss oft separat als Zahlungsoption ausgewählt werden. Informiere dich hierzu direkt beim Shop oder dem zuständigen Zahlungsdienstleister.

Was ist, wenn die gelieferte Ware beschädigt ist?

Auch wenn du auf Rechnung bestellst, genießt du selbstverständlich deine volle Gewährleistung. Wenn die Ware beschädigt ankommt, informiere umgehend den Händler über den Schaden und sende die Ware gegebenenfalls gemäß den Rückgaberichtlinien zurück. Oftmals wird dir dann entweder ein Ersatzprodukt zugesendet oder der Kaufbetrag erstattet, ohne dass du die beschädigte Ware bezahlen musst.

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