Einkaufen auf Rechnung

Du fragst dich, wie du sicher und flexibel online einkaufen kannst, ohne sofort bezahlen zu müssen? Dieser Text erklärt dir Schritt für Schritt, was Einkaufen auf Rechnung bedeutet, welche Vorteile es für dich hat, worauf du achten musst und welche Alternativen es gibt. Er richtet sich an alle Online-Shopper, die ihre Finanzen im Griff behalten und dennoch bequem einkaufen möchten.

Was bedeutet Einkaufen auf Rechnung?

Einkaufen auf Rechnung ist eine der beliebtesten Zahlungsarten im Online-Handel. Dabei bestellst du deine Wunschartikel in einem Online-Shop und erhältst diese zunächst nach Hause geliefert. Die Rechnung für deine Bestellung sendet dir der Händler separat zu, entweder per E-Mail oder in Papierform per Post. Du hast dann eine festgelegte Frist – in der Regel 14 bis 30 Tage –, um den Rechnungsbetrag zu begleichen. Das bedeutet, du kannst die Ware erst prüfen, ausgiebig testen und dich von der Qualität überzeugen, bevor du sie bezahlst. Erst danach überweist du den fälligen Betrag an den Händler.

Vorteile des Einkaufs auf Rechnung für dich

Das Einkaufen auf Rechnung bietet dir eine Reihe von überzeugenden Vorteilen, die deine Online-Einkaufserfahrung erheblich verbessern können:

• Flexibilität und Bequemlichkeit: Du erhältst deine Produkte sofort und kannst sie in Ruhe zu Hause prüfen, bevor du das Geld überweist. Das gibt dir ein Höchstmaß an Kontrolle über deine Ausgaben.
• Risikofreies Bestellen: Du gehst kein Risiko ein, Geld für Ware zu bezahlen, die du vielleicht gar nicht behalten möchtest oder die beschädigt ankommt. Erst nach Prüfung zahlst du.
• Kostenkontrolle: Die Zahlungsfrist ermöglicht es dir, deine Ausgaben besser zu planen. Du kannst Einkäufe tätigen und erst bezahlen, wenn dein Gehaltseingang da ist oder du dein Budget anders einteilen kannst.
• Keine Weitergabe von Bankdaten: Bei dieser Zahlungsart musst du deine Bank- oder Kreditkartendaten nicht direkt im Online-Shop angeben, was ein zusätzliches Sicherheitsplus darstellt.
• Ideal für Erstbesteller: Wenn du einen neuen Online-Shop noch nicht kennst, bietet der Kauf auf Rechnung die Möglichkeit, diesen risikofrei auszuprobieren.
• Warenprüfung vor Bezahlung: Du kannst die bestellten Artikel anprobieren, vergleichen oder auf ihre Funktionalität prüfen, bevor die Zahlung fällig wird. Gefallen dir die Artikel nicht, sendest du sie einfach zurück, ohne dass dein Geld bereits abgebucht wurde.

Wichtige Aspekte beim Einkaufen auf Rechnung

Obwohl das Einkaufen auf Rechnung viele Vorteile bietet, solltest du einige wichtige Punkte beachten, um unerwünschte Kosten oder Probleme zu vermeiden:

• Bonitätsprüfung: Nahezu jeder Händler prüft deine Bonität, bevor er den Kauf auf Rechnung gestattet. Dazu fragt er Auskunfteien wie die SCHUFA ab. Bei negativer Bonität wird diese Zahlungsart oft abgelehnt.
• Zahlungsfristen einhalten: Überschreitest du die angegebene Zahlungsfrist, können Mahngebühren und Verzugszinsen anfallen. Dies kann sich negativ auf deine Bonität auswirken.
• Rücksendungen korrekt abwickeln: Informiere den Händler immer über eine Rücksendung. Warte mit der Zahlung, bis du eine Bestätigung über die Reduzierung des Rechnungsbetrags erhalten hast, falls du nur Teile der Bestellung retournierst.
• Gebühren prüfen: Die meisten Händler berechnen für den Kauf auf Rechnung keine zusätzlichen Gebühren. Manche Anbieter, insbesondere kleinere oder spezialisierte Shops, können jedoch eine kleine Bearbeitungsgebühr verlangen. Dies muss aber klar ausgewiesen sein.
• Käuferschutz: Achte darauf, dass der Händler einen funktionierenden Käuferschutz anbietet. Dies ist bei seriösen Online-Shops Standard.
• Rechnungssumme prüfen: Überprüfe vor jeder Überweisung nochmals den exakten Rechnungsbetrag, um Tippfehler bei der Überweisung zu vermeiden.

So funktioniert der Kauf auf Rechnung – Schritt für Schritt

Der Prozess des Einkaufs auf Rechnung ist denkbar einfach und unkompliziert:

1. Artikel auswählen: Lege die gewünschten Produkte in den Warenkorb auf der Website des Online-Shops.
2. Zur Kasse gehen: Navigiere zum Bestellabschluss.
3. Zahlungsart wählen: Wähle bei den verfügbaren Zahlungsoptionen „Kauf auf Rechnung“ aus. Falls der Händler diese Zahlungsart nicht direkt anbietet, wird sie oft über einen externen Dienstleister wie Klarna, Ratepay oder Billpay abgewickelt.
4. Daten eingeben: Gib deine persönlichen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum) ein. Möglicherweise musst du auch deine Rechnungsadresse und Lieferadresse bestätigen.
5. Bonitätsprüfung abwarten: Der Händler oder der Zahlungsdienstleister führt im Hintergrund eine Bonitätsprüfung durch. Dies geschieht meist in Echtzeit und du erhältst sofort eine Rückmeldung, ob der Kauf auf Rechnung möglich ist.
6. Bestellung absenden: Wenn die Bonitätsprüfung erfolgreich war, schließe deine Bestellung ab.
7. Ware erhalten: Du erhältst deine bestellten Artikel per Post oder Kurier.
8. Rechnung erhalten: Die Rechnung wird dir entweder per E-Mail zugesandt oder liegt der Lieferung bei.
9. Ware prüfen: Du hast nun Zeit, die Ware zu prüfen und zu entscheiden, ob du alles behalten möchtest.
10. Bezahlen oder zurücksenden: Begleiche den Rechnungsbetrag innerhalb der vorgegebenen Frist per Überweisung. Wenn du Artikel zurücksenden möchtest, informiere den Händler und sende die Ware zurück. Beachte dabei die Widerrufsbelehrung des Shops.

Die Rolle von Dienstleistern beim Kauf auf Rechnung

Viele Online-Händler arbeiten mit spezialisierten Zahlungsdienstleistern zusammen, um den Kauf auf Rechnung anbieten zu können. Bekannte Anbieter sind beispielsweise Klarna, Ratepay, Billpay oder PayPal (mit der Option „Rechnungskauf“). Diese Dienstleister übernehmen das Ausfallrisiko für den Händler. Das bedeutet, sie prüfen die Bonität des Kunden und treten in Vorleistung, indem sie dem Händler das Geld sofort auszahlen. Deine Zahlung erfolgt dann nicht mehr direkt an den Händler, sondern an den jeweiligen Zahlungsdienstleister. Dies vereinfacht den Prozess für den Händler und bietet dir oft eine standardisierte Abwicklung über verschiedene Shops hinweg.

Einkaufen auf Rechnung – Eine Übersicht

Wann wird der Kauf auf Rechnung abgelehnt?

Es gibt mehrere Gründe, warum ein Online-Shop oder ein Zahlungsdienstleister den Kauf auf Rechnung ablehnen kann. Die häufigsten Ursachen sind:

• Negative Bonität: Dies ist der häufigste Grund. Wenn deine Bonitätsauskunft bei Auskunfteien wie der SCHUFA negative Einträge aufweist (z.B. offene Forderungen, eidesstattliche Versicherungen, Insolvenzverfahren), wird dir der Kauf auf Rechnung in der Regel verweigert.
• Fehlende oder unvollständige Daten: Wenn du bei der Bestellung unvollständige oder falsche persönliche Daten angibst (z.B. keine korrekte Adresse, falsches Geburtsdatum), kann dies zur Ablehnung führen, da eine Identitätsprüfung nicht möglich ist.
• Erste Bestellung im Shop: Manche Shops lehnen den Kauf auf Rechnung bei Neukunden grundsätzlich ab, um das Risiko zu minimieren. Dies ist aber eher selten und wird dann oft durch andere, sicherere Zahlungsarten wie Vorkasse oder PayPal kompensiert.
• Hoher Bestellwert: Bei sehr hohen Bestellsummen kann das Risiko für den Händler steigen, weshalb diese Zahlungsart dann möglicherweise nicht angeboten wird.
• Liefer- und Rechnungsadresse weichen ab: Wenn die Lieferadresse nicht mit der Rechnungsadresse übereinstimmt und du dies nicht vorher klar kommuniziert hast, kann dies als erhöhtes Risiko eingestuft werden.
• Überschreitung von Limits: Es kann sein, dass ein Zahlungsdienstleister ein internes Limit für deine Einkäufe auf Rechnung hat, das du gerade erreicht oder überschritten hast.

Alternativen zum Einkaufen auf Rechnung

Falls der Kauf auf Rechnung einmal nicht möglich ist, stehen dir im Online-Handel zahlreiche andere sichere und bequeme Zahlungsoptionen zur Verfügung:

• PayPal: Eine weit verbreitete und sichere Zahlungsoption. Du profitierst vom PayPal-Käuferschutz und deine Daten werden nicht direkt an den Händler weitergegeben.
• Kreditkarte: Bietet ebenfalls Schutz durch den Kreditkartenanbieter und ermöglicht oft eine bequeme Abwicklung.
• Lastschrift (SEPA-Lastschrift): Der Betrag wird von deinem Konto abgebucht. Du hast das Recht, unberechtigte Abbuchungen zurückzufordern.
• Vorkasse: Du überweist den Betrag vorab. Dies ist die sicherste Methode für den Händler, birgt aber für dich das Risiko, dass die Ware nach Bezahlung nicht geliefert wird. Seriöse Shops sind aber hier meist unproblematisch.
• Sofortüberweisung (Klarna Sofort): Die Zahlung wird sofort nach Eingabe deiner Online-Banking-Daten getätigt. Die Ware wird oft schneller versendet.
• Andere Ratenzahlungsanbieter: Ähnlich wie der Kauf auf Rechnung, aber oft mit längeren Laufzeiten und somit Ratenzahlung verbunden.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Einkaufen auf Rechnung

Kann ich auch mit schlechter SCHUFA auf Rechnung kaufen?

In der Regel ist dies schwierig bis unmöglich. Fast alle Händler und Zahlungsdienstleister führen eine Bonitätsprüfung durch, bei der negative SCHUFA-Einträge häufig zur Ablehnung des Kauf auf Rechnung führen. Es gibt sehr wenige Ausnahmen, bei denen Händler einen eigenen, internen Prüfprozess haben, der weniger streng sein kann, aber diese sind selten.

Was passiert, wenn ich die Rechnung nicht rechtzeitig bezahle?

Wenn du die Zahlungsfrist überschreitest, wird der Händler oder der Zahlungsdienstleister dich schriftlich zur Zahlung auffordern. Dafür werden in der Regel Mahngebühren und Verzugszinsen berechnet. Wiederholtes Nichteinhalten von Zahlungsfristen kann zudem zu negativen Einträgen bei Auskunfteien führen und deine Bonität langfristig beeinträchtigen.

Muss ich für den Kauf auf Rechnung extra bezahlen?

In den allermeisten Fällen ist der Kauf auf Rechnung für dich kostenfrei. Der Händler trägt das Risiko des Ausfalls und die Kosten für die Abwicklung. Manchmal verlangen kleinere oder spezialisierte Shops eine geringe Bearbeitungsgebühr, die aber immer klar auf der Website ausgewiesen sein muss.

Wie lange habe ich Zeit, die Rechnung zu bezahlen?

Die Zahlungsfristen variieren je nach Händler und Zahlungsdienstleister. Üblich sind Fristen von 14 bis 30 Tagen nach Erhalt der Ware oder der Rechnung. Manche Anbieter bieten auch längere Fristen oder die Möglichkeit der Ratenzahlung an, was dann aber oft kostenpflichtig ist.

Kann ich auch als Neukunde auf Rechnung bestellen?

Das ist von Shop zu Shop unterschiedlich. Viele Online-Shops erlauben Neukunden den Kauf auf Rechnung, insbesondere wenn die Bonität stimmt. Manche Händler lehnen dies bei der allerersten Bestellung ab, um das Risiko zu minimieren und verlangen dann alternative Zahlungsarten wie Vorkasse oder PayPal.

Was ist, wenn die gelieferte Ware beschädigt ist oder ich sie zurücksenden möchte?

Das ist einer der größten Vorteile des Kaufs auf Rechnung. Du sendest die beschädigte oder unerwünschte Ware einfach innerhalb der Widerrufsfrist zurück. Informiere den Händler über die Rücksendung. Die Rechnung wird dann entsprechend angepasst oder storniert. Du bezahlst nur für die Artikel, die du tatsächlich behalten möchtest.

Welche Daten werden für die Bonitätsprüfung benötigt?

Typischerweise werden für die Bonitätsprüfung dein vollständiger Name, deine aktuelle Adresse, dein Geburtsdatum und manchmal auch die Information, ob du bereits Kunde des Shops bist, abgefragt. Diese Daten werden genutzt, um deine Identität zu verifizieren und bei Auskunfteien wie der SCHUFA Informationen über deine bisherige Zahlungsweise abzurufen.